Электронная почта — основа деловой коммуникации. Когда сотрудники используют личные ящики на Gmail или Mail.ru, компания теряет контроль над перепиской, а клиенты видят непрофессиональный адрес отправителя. Корпоративная почта на собственном домене (name@ваш-сайт.by) решает эти проблемы и стоит недорого. Рассказываем, как настроить корпоративную почту для бизнеса в Беларуси.
Почему корпоративная почта лучше бесплатных сервисов
Бесплатные почтовые сервисы удобны для личной переписки, но для бизнеса у них есть серьёзные ограничения:
- Отсутствие брендирования. Адрес company@gmail.com выглядит кустарно. Клиенты и партнёры ожидают письма с домена компании.
- Нет контроля над данными. Переписка хранится на сторонних серверах. При увольнении сотрудника вы не можете отключить его личный ящик.
- Ограничения бесплатных тарифов. Google Workspace и Яндекс 360 дают базовый функционал бесплатно, но за объём почты, хранилище и поддержку нужно платить.
- Риск попадания в спам. Массовые рассылки с личных ящиков чаще блокируются спам-фильтрами.
- Юридическая сила. Для электронного документооборота и официальной переписки с госорганами нужен контролируемый почтовый сервер с журналом отправки.
Корпоративная почта на своём домене даёт каждой из этих проблем решение — и стоит сопоставимо с тарифами на обслуживание одного рабочего места.
Что нужно для настройки корпоративной почты
Чтобы запустить корпоративную почту, потребуется три составляющих:
1. Домен
Собственный домен в зоне .BY или .БЕЛ — обязательное условие. Если домена ещё нет, его можно зарегистрировать через любого аккредитованного регистратора (hoster.by, active.by и др.). Стоимость домена .BY — порядка 30–40 Б в год.
2. Почтовый сервер или хостинг
Есть два основных варианта:
- Почтовый хостинг. Готовое решение от хостинг-провайдера — почта работает «из коробки», не требует настройки сервера. Подходит для компаний до 20–30 сотрудников.
- Собственный почтовый сервер. Устанавливается на ваш физический или облачный сервер. Даёт полный контроль над настройками, архивом писем, политиками безопасности. Требует регулярного администрирования.
Мы рекомендуем начинать с почтового хостинга, а при росте компании — переходить на собственный сервер. В любом варианте мы поможем с настройкой и переносом существующей почты.
3. DNS-записи
Чтобы почта работала и не попадала в спам, в DNS-зоне домена нужно прописать несколько записей:
- MX-запись — указывает, какой сервер принимает почту для домена.
- SPF-запись — список серверов, которым разрешено отправлять письма от вашего домена. Без неё письма часто уходят в спам.
- DKIM-подпись — цифровая подпись, подтверждающая что письмо действительно отправлено с вашего домена.
- DMARC-политика — правила обработки писем, не прошедших проверку SPF/DKIM.
Неправильная настройка DNS — самая частая причина, почему корпоративная почта не работает или уходит в спам. Мы берём этот этап на себя.
Как мы настраиваем корпоративную почту
Процесс состоит из нескольких шагов — от регистрации домена до настройки почтовых клиентов у сотрудников:
- Аудит. Бесплатно — смотрим текущую ситуацию: есть ли домен, где сейчас почта, сколько ящиков нужно, какие требования к безопасности. Подбираем оптимальный вариант под бюджет.
- Регистрация домена (если нужно) и заказ почтового хостинга или настройка сервера.
- Прописываем DNS-записи: MX, SPF, DKIM, DMARC. Проверяем через онлайн-валидаторы, что всё корректно.
- Создаём почтовые ящики для сотрудников, настраиваем алиасы (info@, sales@, support@).
- Настройка почтовых клиентов: Outlook, Thunderbird, мобильные приложения — на всех устройствах сотрудников.
- Перенос существующей переписки со старых ящиков на новые (если нужно).
Актуальные цены на обслуживание смотрите на странице тарифов для регионов Беларуси и для Минска. Стоимость зависит только от количества компьютеров в офисе.
Корпоративная почта в Беларуси: почему выбирают нас
- Свой специалист в каждом областном городе. Минск, Гомель, Брест, Витебск, Могилёв, Гродно и районные центры — выезд в течение 2 часов.
- Цена не зависит от сложности инфраструктуры. Настройка почты для офиса из 5 или 50 человек стоит одинаково — платите только за обслуживание компьютеров по тарифу.
- Удалённо и выезд — цена одинаковая. Часть работ делаем удалённо, часть — с выездом. Стоимость от этого не меняется.
- Работаем по публичному договору. Не нужно подписывать бумаги и ждать согласования — начинаем работать сразу.
- Бесплатный аудит. Приедем, оценим инфраструктуру и предложим решение — бесплатно.
FAQ: частые вопросы
Можно ли использовать корпоративную почту на телефоне?
Да. Мы настраиваем почту на всех устройствах сотрудников: компьютеры (Outlook, Thunderbird), смартфоны (iOS Mail, Gmail, Outlook), планшеты. Почта синхронизируется между устройствами — письмо, прочитанное на телефоне, отобразится как прочитанное и на компьютере.
Что делать со старой почтой — можно ли перенести переписку?
Да, переносим всю существующую переписку со старых ящиков (Gmail, Яндекс, Mail.ru, другой хостинг) на новые корпоративные адреса. Сотрудники сохраняют доступ ко всей истории писем — ничего не теряется.
Нужно ли покупать домен, если у компании уже есть сайт?
Нет, если у компании уже есть домен (например, для сайта), можно использовать его же для почты. Создадим ящики вида name@ваш-сайт.by — отдельный домен не нужен. Пропишем нужные DNS-записи на существующем домене.
Будет ли почта работать, если в офисе пропадёт интернет?
Почтовый сервер хостинг-провайдера работает независимо от интернета в офисе. Если у вас собственный почтовый сервер — его отказоустойчивость зависит от инфраструктуры. В любом случае почта не теряется: когда интернет восстановится, все письма дойдут. Для критичных бизнесов настраиваем резервный канал.
Вы работаете только в Минске или по всей Беларуси?
У нас есть свой специалист в каждом областном городе: Минск, Гомель, Брест, Витебск, Могилёв, Гродно — и в районных центрах. Выезжаем в течение 2 часов. Часть работ по настройке почты делается удалённо — DNS, создание ящиков, настройка веб-интерфейса.
Заявка: по телефону +375 (44/29) 559 1000 (отдел продаж, пн–пт 09:00–18:00) или технической поддержки +375 (29/33/25) 603 44 33 (ежедневно 08:00–21:00). Аудит — бесплатно. Мессенджеры: WhatsApp, Telegram, Viber.
{ «@context»: «https://schema.org», «@type»: «LocalBusiness», «name»: «Amnesia — настройка корпоративной почты», «url»: «https://amnesia.by/nastrojka-korporativnoj-pochty-dlya-biznesa/», «telephone»: «+375295591000», «address»: {«@type»: «PostalAddress», «streetAddress»: «ул. Лепешинского, 9б», «addressLocality»: «Гомель», «addressCountry»: «BY»}, «areaServed»: [ {«@type»: «City», «name»: «Гомель»}, {«@type»: «City», «name»: «Минск»}, {«@type»: «City», «name»: «Брест»}, {«@type»: «City», «name»: «Витебск»}, {«@type»: «City», «name»: «Могилёв»}, {«@type»: «City», «name»: «Гродно»}, {«@type»: «Country», «name»: «Беларусь»} ], «priceRange»: «от 21 BYN», «openingHoursSpecification»: {«@type»: «OpeningHoursSpecification», «dayOfWeek»: [«Monday»,»Tuesday»,»Wednesday»,»Thursday»,»Friday»,»Saturday»,»Sunday»], «opens»: «08:00», «closes»: «21:00»} } { «@context»: «https://schema.org», «@type»: «FAQPage», «mainEntity»: [ {«@type»: «Question», «name»: «Можно ли использовать корпоративную почту на телефоне?», «acceptedAnswer»: {«@type»: «Answer», «text»: «Да. Мы настраиваем почту на всех устройствах сотрудников: компьютеры (Outlook, Thunderbird), смартфоны (iOS Mail, Gmail, Outlook), планшеты. Почта синхронизируется между устройствами.»}}, {«@type»: «Question», «name»: «Что делать со старой почтой — можно ли перенести переписку?», «acceptedAnswer»: {«@type»: «Answer», «text»: «Да, переносим всю существующую переписку со старых ящиков (Gmail, Яндекс, Mail.ru) на новые корпоративные адреса. Сотрудники сохраняют доступ ко всей истории писем.»}}, {«@type»: «Question», «name»: «Нужно ли покупать домен, если у компании уже есть сайт?», «acceptedAnswer»: {«@type»: «Answer», «text»: «Нет, если у компании уже есть домен (например, для сайта), можно использовать его же для почты. Создадим ящики вида name@ваш-сайт.by — отдельный домен не нужен.»}}, {«@type»: «Question», «name»: «Будет ли почта работать, если в офисе пропадёт интернет?», «acceptedAnswer»: {«@type»: «Answer», «text»: «Почтовый сервер хостинг-провайдера работает независимо от интернета в офисе. Если у вас собственный почтовый сервер — его отказоустойчивость зависит от инфраструктуры. Почта не теряется: когда интернет восстановится, все письма дойдут.»}}, {«@type»: «Question», «name»: «Вы работаете только в Минске или по всей Беларуси?», «acceptedAnswer»: {«@type»: «Answer», «text»: «У нас есть свой специалист в каждом областном городе: Минск, Гомель, Брест, Витебск, Могилёв, Гродно — и в районных центрах. Выезжаем в течение 2 часов.»}} ] }