Растущему бизнесу рано или поздно становится тесно в разрозненных файлах на рабочих компьютерах: документы дублируются, версии путаются, а нужный файл невозможно найти. Появляется задача — организовать единое хранилище данных с общим доступом для сотрудников. Решений два: облачное хранилище (Яндекс Диск, Google Диск, облако от хостинг-провайдера) или собственный сервер / сетевое хранилище NAS в офисе. Оба варианта имеют право на жизнь, но подходят для разных ситуаций. Разберём, как выбрать подходящий именно вашему малому бизнесу.
Специалисты Amnesia помогут определиться с вариантом, настроить собственный сервер или сетевое хранилище, а при необходимости — взять его на регулярное обслуживание. Работаем по всей Беларуси: свой специалист есть в каждом областном городе.
Облачное хранилище: что это и когда его достаточно
Облачное хранилище — это дисковое пространство на серверах стороннего провайдера, доступ к которому открывается через интернет. Сотрудники получают ссылку и работают с файлами из любой точки, с любого устройства. Покупать своё «железо» не нужно — вы платите за подписку и пользуетесь готовым сервисом.
Для компаний из 1–5 человек, где нет специализированного ПО и жёстких требований к скорости доступа, облако — удобный и быстрый старт. Оно закрывает базовые задачи: общий доступ к документам, синхронизацию между устройствами, резервное хранение. Но у облака есть и ограничения: скорость работы зависит от интернет-канала, данные физически лежат на чужих серверах, а ежемесячная подписка со временем может оказаться дороже собственного оборудования.
Свой сервер или NAS: что это даёт бизнесу
Собственный сервер или сетевое хранилище (NAS) — это устройство, которое стоит в офисе и хранит данные локально. Файлы доступны по локальной сети мгновенно, без зависимости от скорости интернета. Вы полностью контролируете, где лежат данные и кто имеет к ним доступ.
Такой вариант выбирают компании, которым важны: высокая скорость работы с большими файлами (чертежи, видео, базы данных), полный контроль над данными и работа специфического ПО прямо с сервера — например, серверной версии 1С:Предприятие или учётных систем. Сервер также позволяет развернуть VPN для удалённого доступа сотрудников — подробнее об этом в статье «Удалённый доступ для сотрудников: RDP, VPN».
Облако или сервер: сравнение по ключевым критериям
- Стоимость. Облако — ежемесячная подписка без стартовых вложений. Сервер — разовая покупка оборудования и настройка, дальше только обслуживание.
- Скорость доступа. У сервера скорость ограничена локальной сетью и всегда максимальна. У облака — вашим интернет-каналом.
- Контроль данных. Сервер хранит данные в офисе, вы полностью ими управляете. Облако — данные на серверах провайдера.
- Доступ извне. Облако работает «из коробки» из любой точки. К серверу удалённый доступ настраивается отдельно — через VPN.
- Обслуживание. Облако провайдер поддерживает сам. Сервер требует настройки и регулярного обслуживания — эту задачу можно передать на аутсорсинг, о чём подробнее в статье «Обслуживание серверов для малого бизнеса».
Как выбрать и почему доверяют Amnesia
Начните с ответов на три вопроса. Первый — сколько человек будет работать с файлами и насколько они велики? Если это документы и таблицы для 2–5 сотрудников — облака обычно достаточно. Если чертежи, видео, базы данных или больше десятка пользователей — надёжнее собственный сервер. Второй — насколько критично, где физически лежат данные. Если важно хранить всё внутри компании (например, по требованиям заказчиков или внутренней политике) — выбирайте сервер. Третий — есть ли специфическое ПО, которое должно работать локально: серверные версии 1С, учётные и складские системы требуют собственного оборудования.
Не уверены, что подойдёт именно вам? Начните с бесплатного аудита: специалист приедет, оценит задачи и объём данных и предложит оптимальное решение под ваш бюджет.
Почему малому бизнесу выгодно работать с Amnesia:
- Свой специалист в каждом областном городе. Инженеры Amnesia работают в Минске, Гомеле, Бресте, Витебске, Могилёве и Гродно, а также в районных центрах Беларуси. Не удалённый подрядчик из другого города, а специалист, который физически находится рядом.
- Выезд в течение 2 часов. Для критически важных обращений инженер будет на месте в течение двух часов с момента заявки — или быстрее по договорённости.
- Цена не зависит от сложности инфраструктуры. Стоимость определяется только количеством обслуживаемых устройств — и всё.
- Цена одинаковая: удалённо и выезд. Работаем удалённо когда возможно, выезжаем когда нужно — стоимость не меняется. Удалённо — быстрее, выезд — когда без него не обойтись.
- Публичный договор. Не нужно подписывать кипу бумаг. Договор опубликован на странице документов — работаем официально, счета закрываются бухгалтерией без проблем.
Актуальные тарифы на обслуживание смотрите на странице тарифов для регионов и для Минска.
FAQ: частые вопросы
.postid-733 .faq,.postid-733 .faq *{padding-top:0!important;margin-top:0!important}.postid-733 .faq .container{padding-top:0!important}.postid-733 .faq__items{padding-top:0!important;margin-top:0!important}Что выбрать, если в компании 5–10 человек?
Универсального ответа нет — всё зависит от типа данных. Если это документы и почта, облака обычно достаточно. Если есть базы данных, серверная версия 1С или большие файлы — надёжнее и быстрее свой сервер. Точный ответ даст бесплатный аудит: оценим задачи и предложим решение под ваш бюджет.
Можно ли совместить облако и свой сервер?
Да, это распространённый подход. Например, документы удобно хранить в облаке для доступа извне, а базы данных и 1С — на локальном сервере. Поможем выстроить такую гибридную схему и настроить синхронизацию между облаком и сервером.
Сколько стоит настройка сервера или NAS?
Стоимость зависит только от объёма работ и количества устройств — она не зависит от сложности инфраструктуры. Актуальные тарифы смотрите на странице тарифов для регионов и для Минска. Аудит и консультация — бесплатно.
Вы помогаете перенести данные из облака на сервер?
Да. Переносим данные с облачных сервисов на локальный сервер или NAS — и наоборот. Настраиваем структуру хранения, права доступа и резервное копирование, чтобы при переезде ничего не потерялось.
Что будет с данными, если сервер сломается?
Если резервное копирование настроено правильно — данные в безопасности. Мы настраиваем автоматические бэкапы и регулярно проверяем их целостность. Подробнее об этом — в статье «Резервное копирование данных для бизнеса». Выезд инженера при аварии — в течение 2 часов.
Заявка: по телефону +375 (44/29) 559 1000 (отдел продаж, пн–пт 09:00–18:00, Viber и Telegram) или технической поддержки +375 (29/33/25) 603 44 33 (ежедневно 08:00–21:00, WhatsApp и Telegram). Аудит — бесплатно. Подробнее о стоимости — на странице тарифов для регионов и для Минска.
{ «@context»: «https://schema.org», «@type»: «LocalBusiness», «name»: «Amnesia — облачное хранилище или свой сервер для бизнеса», «url»: «https://amnesia.by/oblachnoe-hranilishhe-ili-svoj-server/», «telephone»: «+375295591000», «address»: {«@type»: «PostalAddress», «streetAddress»: «ул. Лепешинского, 9б», «addressLocality»: «Гомель», «addressCountry»: «BY»}, «areaServed»: [ {«@type»: «City», «name»: «Гомель»}, {«@type»: «City», «name»: «Минск»}, {«@type»: «City», «name»: «Брест»}, {«@type»: «City», «name»: «Витебск»}, {«@type»: «City», «name»: «Могилёв»}, {«@type»: «City», «name»: «Гродно»}, {«@type»: «Country», «name»: «Беларусь»} ], «priceRange»: «от BYN», «openingHoursSpecification»: {«@type»: «OpeningHoursSpecification», «dayOfWeek»: [«Monday»,»Tuesday»,»Wednesday»,»Thursday»,»Friday»,»Saturday»,»Sunday»], «opens»: «08:00», «closes»: «21:00»} } { «@context»: «https://schema.org», «@type»: «FAQPage», «mainEntity»: [ {«@type»: «Question», «name»: «Что выбрать, если в компании 5–10 человек?», «acceptedAnswer»: {«@type»: «Answer», «text»: «Универсального ответа нет — всё зависит от типа данных. Если это документы и почта, облака обычно достаточно. Если есть базы данных, 1С или большие файлы — надёжнее свой сервер. Точный ответ даст бесплатный аудит.»}}, {«@type»: «Question», «name»: «Можно ли совместить облако и свой сервер?», «acceptedAnswer»: {«@type»: «Answer», «text»: «Да, это распространённый подход: документы — в облаке, базы данных и 1С — на локальном сервере. Поможем выстроить гибридную схему и настроить синхронизацию.»}}, {«@type»: «Question», «name»: «Сколько стоит настройка сервера или NAS?», «acceptedAnswer»: {«@type»: «Answer», «text»: «Стоимость зависит только от объёма работ и количества устройств, не от сложности инфраструктуры. Актуальные тарифы — на странице тарифов для регионов. Аудит бесплатно.»}}, {«@type»: «Question», «name»: «Вы помогаете перенести данные из облака на сервер?», «acceptedAnswer»: {«@type»: «Answer», «text»: «Да. Переносим данные с облачных сервисов на локальный сервер или NAS и наоборот, настраиваем структуру хранения, права доступа и резервное копирование.»}}, {«@type»: «Question», «name»: «Что будет с данными, если сервер сломается?», «acceptedAnswer»: {«@type»: «Answer», «text»: «Если резервное копирование настроено правильно — данные в безопасности. Мы настраиваем автоматические бэкапы и проверяем их целостность. Выезд инженера при аварии — в течение 2 часов.»}} ] }