Переезд офиса — это не только коробки с документами и новая мебель. Главный риск для бизнеса — простой из-за неработающей IT-инфраструктуры: сотрудники не выходят в интернет, сервер не запускается, телефоны молчат, а 1С и почта не открываются. Один-два дня простоя часто обходятся дороже, чем вся подготовка к переезду. Разберём, как спланировать IT-часть переезда, чтобы компания начала работать на новом месте сразу.
Некоторые компании решают проблему просто: нанимают штатного сисадмина. Но держать специалиста с зарплатой 1500–2500 Б/мес ради одного переезда и последующего обслуживания малому бизнесу накладно — проще заказать IT-сопровождение переезда у аутсорсинга.
IT-подготовка к переезду: с чего начать
Перенос IT-инфраструктуры начинается не в день переезда, а за одну-две недели. Сначала составляем опись техники: какие компьютеры, серверы, коммутаторы и принтеры едут на новое место, а что пора списать или заменить. Параллельно делаем резервное копирование всех данных — это страховка на случай, если что-то пострадает при перевозке.
Дальше планируем новую сеть: сколько рабочих мест, где встанут серверы и сетевое оборудование, как проложить кабель и расставить точки Wi-Fi. Грамотно спланированная сеть — это отсутствие «слепых зон» и стабильная работа без обрывов. Подробнее об офисном Wi-Fi — в статье «Wi-Fi для офиса».
Перенос серверов и сетевого оборудования
Серверы и сетевое оборудование — самая чувствительная часть переезда. Их нельзя просто погрузить в машину: перед выключением корректно завершают работу всех служб, делают свежий бэкап, маркируют кабели и разъёмы. После перевозки оборудование проверяют, подключают и тестируют, чтобы убедиться, что всё поднялось без ошибок.
Частая ошибка — перевозить сервер включённым или без антистатической упаковки: жёсткие диски этого не прощают. Доверьте перенос специалистам — что входит в обслуживание серверов, читайте в статье «Обслуживание серверов для малого бизнеса».
Настройка рабочих мест на новом месте
После переезда каждое рабочее место нужно подключить: компьютер, монитор, периферию, сетевой кабель, доступ к общей папке и принтерам. Заодно настраиваем корпоративную почту, 1С и другие рабочие программы. Если часть сотрудников работает удалённо — настраиваем удалённый доступ, чтобы они подключались к офисным системам из дома. Подробнее — в статье «Удалённый доступ для сотрудников».
Чем больше рабочих мест, тем важнее делать это по чек-листу, а не вразнобой — иначе кто-то останется без сети или без доступа к данным в первый же рабочий день.
Как формируется цена на IT-переезд
Стоимость не зависит от сложности инфраструктуры — для нас нет разницы, один офис или несколько, один сервер или разветвлённая сеть. Цена определяется только количеством обслуживаемых компьютеров и устройств. Актуальные тарифы смотрите на странице тарифов для регионов и для Минска.
Цена одинаковая — удалённо и выезд. Большую часть подготовки выполняем удалённо, а в день переезда специалист приезжает на место. Отдельной платы за выезд нет. Работаем по публичному договору — подписывать бумаги не нужно.
Почему переезд доверяют Amnesia
- Свой специалист в каждом областном городе. Инженеры Amnesia работают в Минске, Гомеле, Бресте, Витебске, Могилёве и Гродно, а также в районных центрах Беларуси. Специалист физически рядом и может приехать в офис.
- Выезд в течение 2 часов. Для критически важных обращений инженер будет на месте в течение двух часов с момента заявки — или быстрее по договорённости.
- Цена не зависит от сложности. Один сервер или разветвлённая сеть — цена фиксирована и прозрачна.
- Цена одинаковая: удалённо и выезд. Работаем удалённо когда возможно, выезжаем когда нужно — стоимость не меняется. Удалённо — быстрее, выезд — когда без него не обойтись.
- Публичный договор. Договор опубликован на странице документов — работаем официально, счета закрываются бухгалтерией без проблем.
FAQ: частые вопросы
Сколько занимает IT-переезд офиса?
Подготовка занимает от нескольких дней до двух недель в зависимости от размера офиса. Сам перенос техники и настройка на новом месте обычно укладываются в один-два дня. Точный срок назовём после бесплатного аудита.
Что будет с данными компании при переезде?
Перед переездом делаем полное резервное копирование. Данные переносятся по защищённому каналу, после чего проверяем их целостность. По завершении убеждаемся, что всё на месте и работает.
Можно ли переехать без остановки работы?
Да. Планируем переезд так, чтобы простой был минимальным: готовим новое место заранее, а технику переносим поэтапно или в нерабочее время.
Вы работаете только в областных городах или в райцентрах тоже?
У нас есть специалисты в Минске, Гомеле, Бресте, Витебске, Могилёве и Гродно, а также в районных центрах Беларуси. Большую часть работы выполняем удалённо, а когда нужен выезд — специалист приезжает в пределах 2 часов.
Нужно ли покупать новое оборудование при переезде?
Не обязательно. Работаем с тем оборудованием, которое у вас уже есть. Если часть техники устарела — подскажем, что стоит обновить, но решение о покупке всегда остаётся за вами.
Заявка: по телефону +375 (44/29) 559 1000 (отдел продаж, пн–пт 09:00–18:00, Viber и Telegram) или технической поддержки +375 (29/33/25) 603 44 33 (ежедневно 08:00–21:00, WhatsApp и Telegram). Аудит — бесплатно. Подробнее о стоимости — на странице тарифов для регионов и для Минска.